또는 직접 의뢰는 하지 않았지만, 특정 기업 또는 불특정 다수의 기업을 대상으로 어떤 제품 및 서비스에 대해 직접 사업 제안을 할 경우에 작성하는 문서를 말합니다.
고객의 요구사항에 맞춰 수주를 위해 자사의 프로젝트 수행 능력 및 수행 방법, 제품 및 서비스 제공 역량, 비용 등과 같은 내용을 고객을 설득하기 위해 정리한 문서입니다. 이런 제안서는 정말 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 제안서의 표지 작성은 전체 제안 내용의 컨셉을 살려 아이디어를 덧붙인 눈에 뜨는 디자인을 하고, 내지는 제안서를 검토할 때 눈이 피로하지 않게 디자인을 하는 것이 포인트입니다.
프로젝트 제안서의 내용과 어조는 보내려고 하는 제안서의 유형에 따라 달라집니다. 프로젝트 목표를 알고 있어야, 그에 따라 제안서를 작성할 수 있습니다.
제안에 대해서 많이 연구하자. 독자에게 더 많은 예와 사실을 제공할수록 더 좋다. 더 설득력 있게 된다. 자신의 의견을 피하고, 남들의 연구를 추가하자.
제안서 작성 시 첫 번째로 고려해야 할 요소는 제안서의 가장 앞부분에 들어가는 개요와 목적 설정입니다. 제안서가 다루는 프로젝트나 아이디어의 배경, 문제점 그리고 그것을 해결하기 위한 핵심 목표가 어떤 것인지 간략하게 요약해야 합니다. 제안서를 읽는 사람이 제안서 전반의 큰 틀을 빠르게 파악할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 예컨대 “왜 이 프로젝트가 중요한가?”, “이 프로젝트가 해결하려는 문제는 무엇인가?” 그리고 “기대 효과는 무엇인가?” 등의 질문에 답을 주는 식으로 핵심 정보를 요약하면 좋습니다.
마지막으로, 설득력 있고 자신감 있는 결론으로 프로젝트 제안서를 마무리합니다. 핵심 요약과 마찬가지로, 결론은 프로젝트에서 다루는 문제와 그 문제를 해결하는 방법에 대해 간단하게 요약해야 합니다.
갱신형: 조직이 제공하고 있는 서비스 기간을 연장하기 위해 기존 클라이언트에게 갱신형 제안서를 보낼 수 있습니다.
실용주의 성공적인 사업제안서 작성법 - 제안서 샘플부터 작성 방법까지 한눈에!
제안서를 작성할 때는 몇 가지 유의사항이 있습니다. 첫째, 문법과 맞춤법을 철저히 챙기는 것입니다. 작은 실수가 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있기 때문에, 문서 작성 후에는 반드시 체크해야 합니다.
제안서 작성자 스스로가 전문성을 갖추고 있다고 판단되려면 정확한 자료와 근거 그리고 일관된 논리 구조를 제안서에 충실히 담아야 합니다. 이를 위해 서두에서부터 제안서 독자의 관심을 사로잡고 본론에서 문제 해결 방법을 명료하게 제시하며, 결론에서는 기대 효과와 제언을 간명하게 제시하는 흐름을 유지합니다.
프로젝트 데이터를 한 곳에 보관하면 필요할 때 쉽게 접근할 수 있습니다. 프로젝트 제안서는 잘 정리되고 알맞게 계획된 프로젝트에서 비롯됩니다.
텍스트만으로 정보를 전달하는 것보다 그래프, 표, 이미지 등의 시각적 요소를 활용하면 제안서의 내용을 더욱 효과적으로 전달할 수 있습니다. 복잡한 내용을 시각적으로 표현하면 독자가 내용을 이해하는 데 도움이 되며, 제안서의 전반적인 가독성도 향상됩니다.
예를 들어 시장조사 결과, 통계 자료, 전문 보고서 등의 객관적 근거를 활용하면 독자에게 “이 문제는 실제로 존재하며, 해결 가치가 높다”는 점을 확신시킬 수 있습니다.
마지막으로 제안서를 성공적으로 완성하기 위해서는 전체적인 논리 흐름과 디테일을 꼼꼼히 점검하는 과정이 꼭 필요합니다. 첫째, 제안서 작성이 끝나면 본문 내 각 항목이 서로 논리적으로 연결되어 있는지 재확인해야 합니다.